Offertetool Bidsketch: voor – en nadelen #028
De standaard is om in Word alle teksten te schrijven, of kan het ook anders? Tegenwoordig zijn er verschillende offertetools, maar werkt dat voor mij als sales of Tendermanager? Ik ben aan het uitproberen welke offertetools voor welke werkzaamheden het meest geschikt zijn. Mijn doel is om tijd te besparen en de klant te voorzien van een professioneel opgemaakte offerte. Ik zoek naar een manier om content opnieuw te gebruiken, zonder te hoeven zoeken en ik wil geen fouten maken met verkeerde klantnamen.
Bidsketch offertetool: overal dezelfde klantnaam
Via ‘new proposal’ maak je een nieuwe offerte aan en kies je de klant die je toevoegt. Je kan makkelijk iets aan of uit vinken en met blokken handig schuiven waar je bepaalde content plaatst. Grote voordeel van deze offertetool is de term ‘client name’. De tool zorgt automatisch voor een goede klantnaam overal in je offerte als je aan het begin de klantnaam opgeeft.
Kies een template voor de opmaak
Je kunt werken met heel veel verschillende templates, je maakt tien of twintig templates aan, met dezelfde huisstijl. Een template kies je voor je ontwerp en alle kleuren kun je makkelijk aanpassen.. Bij begroting kun je een fixed price of maandbedrag kiezen en een tekst bijvoegen. Met de ‘preview’ functie zie je wat het is geworden. Je kunt makkelijk een logo, werktitel en een video invoegen. Als je klaar bent kun je een PDF maken maar je kunt ook ‘save proposal’ doen en dan direct versturen naar je klant.
Voordelen Bidsketch: klantinzicht
Het is vrij makkelijk om je offerte te maken en met een template een opmaak te kiezen. Je klantnaam komt automatisch overal in terug. Het pluspunt van een online offerte is dat je inzicht krijgt in de klantactiviteit. Dus je kunt zien welke beoordelaar wanneer kijkt en hoe lang ze kijken. De offertetool geeft ook de mogelijkheid tot digitaal ondertekenen.
Wel gebruiken in de samenwerking met je klant
Samenwerken met je klant is misschien nog wel de belangrijkste reden om met deze offertetool te werken. Je klant kan een prijsonderdeel eruit halen, een opmerking maken en dit kun je weer snel aanpassen.
Niet gebruiken bij traditionele beoordeling door je klant
Als je klant je PDF offerte gaat printen en met het team gaat beoordelen, heeft deze offertetool geen toegevoegde waarde. Ook werkt het niet als je in grotere bids en aanbestedingen werkt. Het is geen samenwerkingstool om samen aan teksten te werken.
Nadelen Bidsketch
Nadeel is dat Bidsketch niet echt intuïtief is. Je moet wel even uitzoeken hoe het allemaal precies werkt. Tabellen aanpassen gaat echt heel erg lastig. Dat werkt niet zo makkelijk als in Word. Je kunt ook geen begroting erin plakken via copy/paste. En je video komt niet in de PDF versie, maar alleen in de online versie. Ook kun je geen Word versie uit het sysmteem halen om te bewerken of te versturen.
Kosten Bidsketch
Je moet werken met een ‘freelancer’ abbonement, dat je 29 per maand kost. Wil je er met meerdere mensen tegelijk in werken dan kost het 79 dollar per maand.
Conclusie
Wat mij betreft niet de offertetool die je moet hebben. Alles werkt prima, maar het werkt niet gemakkelijk en behalve het klantinzicht heeft deze offertetool nauwelijks toegevoegde waarde.